Règlement intérieur

Article 1 - Organisation générale de l'association

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1 – a) L'assemblée générale et les membres cooptés

L'assemblée générale est réunie une fois par an. Elle est convoquée statutairement avant la date fixée
avec l'ordre du jour comportant l'annonce de tous les votes devant être effectués. Une assemblée
générale peut être convoquée de manière extraordinaire suivant la même procédure que l'assemblée
générale ordinaire.
Elle tire le bilan de l'année sportive écoulée et trace les perspectives de l'année sportive à venir. Elle se
prononce par un vote à main levée sur le rapport moral d'activités, le rapport financier, le rapport
technique et le budget prévisionnel.
Le droit de vote de chaque adhérent de moins de 16 ans est attribué à l'un de ses parents qui devient de
ce fait éligible. Un parent peut cumuler autant de droit de vote qu'il a d'enfants adhérents de moins de
16 ans. Les membres d'honneur n'ont pas le droit de vote. Le comité directeur peut décider de coopter
un maximum de dix membres pour service rendu ou service à rendre à Coulommiers Gym. Le titre de
membre coopté a une durée d'un an. ll peut être reconduit. Les membres cooptés n'ont pas le droit de
vote au sein de Coulommiers Gym.

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1 – b) Le comité directeur

Le comité directeur est constitué du bureau (président, vice-président, trésorier, vice-trésorier,
secrétaire, vice-secrétaire) et des membres. C’est l'organe décisionnel du club en lien avec les
professionnels diplômés. Il organise la vie de celui-ci et gère les finances conformément aux objectifs
décidés en assemblée générale. Il se réunit au moins quatre fois par an. II délibère sur toutes les questions
portées à l'ordre du jour. Les techniciens salariés qui œuvrent pour Coulommiers Gym peuvent être
conviés aux réunions du comité directeur. Ils n’ont pas droit de vote mais leur avis oriente les décisions
collégiales. Si une personne souhaite le rejoindre, les candidatures seront reçues une semaine au moins
avant la date de l'assemblée générale. Chaque postulant se présentera et donnera ses motivations pour
son élection au comité directeur. Si le nombre de candidats (nouveaux et reconductibles) dépasse le
nombre de 15, il sera fait une élection à bulletin secret lors de l'assemblée générale.

Le président est le responsable du club. Il oriente la politique du club et reste le principal décisionnaire.
Il est responsable des actions extérieures au club. Il est par exemple l'interlocuteur privilégié de la
municipalité et des instances fédérales. Il doit donner son accord pour tout document diffusé dans et en
dehors du club. Il doit être informé de toutes décisions prises concernant le fonctionnement, l'évolution
et la pratique gymnique des adhérents. Afin d’être au courant de tous les dossiers concernant le club,
chaque membre du comité directeur l’informe de ses projets et de ses décisions. Il préside les réunions
et a une voix prépondérante en cas d'égalité de vote lors d’une décision. En cas d'empêchement ou

d'absence du président à une réunion, il est remplacé par le vice-président. Il effectue également un
archivage des différents courriers reçus et transmis.
Le vice-président seconde le président dans son secteur d'activité. Il travaille et prend ses décisions en
étroite collaboration avec le président à qui il réfère de ses actions et projets afin de les soumettre aux
membres du comité directeur.

Le trésorier est chargé de la trésorerie du club en fonction des directives du comité directeur. Il est
responsable de la tenue du grand Livre recettes/ dépenses du club et des écritures comptables, dont il
tient à jour les justificatifs. Il réalise un bilan régulier des dépenses et des recettes, qui est comparé au
budget prévisionnel initial. Il effectue également les défraiements pour les transports des cadres, des
entraîneurs bénévoles et des juges. Il gère les demandes de subventions et la gestion des paiements des
adhérents. Il peut être secondé par un trésorier adjoint pour certaines de ses différentes tâches.

Le secrétaire assure la communication téléphonique avec les familles. Il réalise les comptes rendus des
réunions du comité directeur. Il en fait l'archivage et en fait parvenir un exemplaire à chacun des
membres du comité directeur. ll peut être secondé par un adjoint pour certaines de ses taches.

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1 – c) Les directeurs et cadres techniques

Les directeurs techniques et les cadres techniques sont responsables, dans leur secteur, de la gestion des
entrainements, de la gestion des entraineurs, aide entraîneurs et juges, de la gestion de toute action ou
manifestation en ce qui concerne le domaine technique.
Toutes les décisions sont prises en accord avec le comité directeur et dans le sens de sa politique générale.
Les directeurs techniques doivent fournir un bilan technique de la saison ainsi qu'un bilan technique
prévisionnel pour la saison suivante au comité directeur (organisation pour les entrainements et les
entraîneurs, formations, compétitions, actions et manifestations) en fin et en tout début de saison
sportive.
Les responsables techniques constituent le lien entre le comité directeur (cadres administratifs) et le
collectif des entraineurs (cadres techniques), c'est pourquoi ils sont généralement invités à participer aux
réunions de comité directeur et doivent informer le comité directeur de tous leurs projets, actions ou
décisions, émanant du collectif des entraineurs. Les responsables techniques sont les interlocuteurs
privilégiés des cadres techniques (entraineurs).
Les cadres techniques doivent tenir à jour l’appel numérique présent sur le logiciel utilisé. Il doit pouvoir
être régulièrement et librement consulté par un membre du bureau. Il en est de même pour les
déplacements en compétition et les jugements. Ils doivent participer aux actions et manifestations du
club en ce qui concerne le domaine technique et diffuser les documents auprès des adhérents. Si besoin,
ils prévoient un remplaçant en cas d'empêchement pour l'encadrement d'une séance.
Les cadres techniques doivent sans cesse chercher à perfectionner leur technique.

La formation de cadres et de juges est une priorité de l’association. Les frais financiers de formation sont
donc pris en charge par Coulommiers Gym, sauf en cas d’échec à l’examen ou de non-respect de
l'engagement pris en s'inscrivant à la formation (Signature d'un contrat de formation).
En contrepartie, les cadres et les juges s'obligent à répondre aux sollicitations du comité directeur et du
responsable du secteur d'activité concerné pour l'encadrement ou le jugement : à savoir, encadrement

d'au moins une séance par semaine et participation aux jugements en compétition officielle.

Les responsables techniques mettront tout en œuvre pour proposer les candidatures au comité
directeur, informer, inscrire des candidats potentiels, cadres et juges, et assurer une parfaite réussite de
ces candidats à leurs examens.
Les juges de Coulommiers Gym doivent adhérer au club, si ce n'est pas déjà fait, et avoir plus de 15 ans.

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Article 2 - Modalités d'adhésion

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2 – a) L'adhésion

Toute personne désirant adhérer à l’association sera licenciée à la Fédération Française de Gymnastique.
Le paiement effectué lors de l’adhésion inclut le montant de la licence et celui de la cotisation. Le montant
de la licence est révisé à chaque saison et ne dépend pas du club. La licence, une fois délivrée, ne peut
être remboursée.
Les tarifs sont fixés pour la saison en cours qui commence début septembre et se clôture le 31 août de
l’année suivante.
La délivrance d’un certificat médical établissant l’absence de contre-indication à la pratique du sport est
obligatoire pour les gymnastes en compétition. Le certificat médical doit dater de moins d’un an. La
présentation d’un certificat médical est exigée tous les 3 ans, sauf dispositions particulières prévues par
les règlements de la Fédération. Les deux années suivant la délivrance du certificat médical, le licencié
devra remplir un questionnaire de santé fourni par le club. Pour les adhérents inscrits en Babygym et en
loisirs, seul le questionnaire de santé est nécessaire.

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2 – b) Les inscriptions

Les inscriptions sont sous la responsabilité du président du club secondé par un ou plusieurs autres
membres du comité directeur. Il doit veiller au bon déroulement des inscriptions et tenir à jour les listes
d'attentes éventuelles.

Pour devenir adhèrent du club, un dossier d'inscription complet doit être constitué. Tout dossier
incomplet ne permettra pas la pratique de la gymnastique. ll comprend :

• La fiche parfaitement remplie et signée (ou la totalité des informations à donner en ligne)

• Un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la gymnastique pour les adultes et les

gymnastes engagés en compétition, valable 3 ans selon la réglementation communiquée par la FFG ou
un questionnaire de santé.

• Le paiement de la cotisation.

Une séance d'essai est possible en complétant le formulaire prévu mais ne garantit pas l’inscription qui
se fera en fonction des places disponibles à l’issu du cours.
Dans le cas d'une inscription définitive après cet essai, le gymnaste devra fournir un dossier complet avant
de pouvoir continuer à s'entrainer. Il n'y a pas de séance d'essai pour les anciens adhérents.
Le montant de la cotisation doit être payé intégralement le jour de l'inscription.

L'inscription à une activité est valable pour la saison entière.
A partir de l’inscription avec dossier complet, tout remboursement entraîne des frais de dossiers de 30€
non remboursables, correspondant au prix de la licence et aux démarches administratives. Le reste de la
cotisation peut être remboursée sur certificat médical (la date de la prise d'effet du justificatif faisant foi),
le montant d'un mois valant un dixième du montant de la cotisation ôtée de l'adhésion. Un calcul
identique sera appliqué en cas d'inscription tardive en cours de saison.

Aucun remboursement d'inscription ne sera effectué après le 1er décembre et sans une demande écrite
de la part du responsable légal du gymnaste, avec justificatif ou certificat (par exemple médical) à l'appui.
Le remboursement sera accordé ou non après délibération des dirigeants du club (membres du Bureau).
Le Club s'engage à donner au minimum 25 séances de cours pour les groupes Baby, Éveil et Loisir. Il se
peut que, dans l'année, le gymnase soit fermé par la mairie pour des manifestations ou pour cause
d’intempéries (ex : élections, température trop basse, forte chaleur, autres manifestations sportives). Les
cours seront dans ce cas annulés et pas forcément remplacés.

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Article 3 - Cotisation

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Le montant des cotisations annuelles est voté par le comité directeur. L'adhésion est la cotisation de base.
Le montant de l'adhésion est fixe pour tous les adhérents. Le montant de la cotisation globale peut
dépendre du type de pratique gymnique, de l'année de naissance du pratiquant, du nombre de séances
par semaine et de la durée des séances.
Les cadres (membres du comité directeur et entraineurs), les anciens membres du comité directeur
souhaitant rester adhérents du club, les juges, les parents d'un enfant de deux ans pratiquant la Baby
Gym et tout autre membre désirant adhérer au club payent uniquement l'adhésion, s'ils ne pratiquent
aucune discipline gymnique. Sont exemptés de l'adhésion les membres d'honneurs, les anciens
présidents du club et les membres cooptés.

La totalité de la cotisation doit être versée à l'inscription. Le club se réserve le droit d'exclure au cours de
l'année ou de ne pas renouveler l'inscription de toute personne ne s’étant pas acquittée de la totalité de
sa cotisation. II est possible de régler en plusieurs mensualités. L'encaissement du règlement de
l'inscription est effectué le 10 de chaque mois.

Concernant la ristourne due à la cotisation de plusieurs membres d'une même famille, elle s'applique aux
membres adhérents qui relèvent du même foyer d'imposition.
Les membres payant uniquement l'adhésion ne rentrent pas dans le calcul de la ristourne.

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Article 4 - Activités

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4 – a) Les activités proposées

Coulommiers Gym propose différentes activités sportives. L’ensemble des cours a lieu le mardi, mercredi,
vendredi et samedi sous la responsabilité de cadres diplômés fédéraux et/ou d’Etat.

De la position 4 pattes à 6 ans, les enfants peuvent intégrer les cours de la petite enfance dont le but est
l’éveil corporel et le travail de la motricité avec les premiers niveaux de l’Access General. La durée des
cours pour cette catégorie d’âge est de 45 minutes ou 1 heure. Ce secteur est divisé en trois catégories :

• Les 4 pattes pour les enfants jusqu’à 2 ans. Pour ce cours, la présence d’un parent est obligatoire auprès de l’enfant.

• La Baby Gym pour les enfants de 2 à 4 ans. Pour ce cours, la présence d’un parent est également obligatoire.

• L’éveil gymnique pour les enfants de 4 à 6 ans.

• Les cours de pré-poussins pour les enfants entre 6 et 7 ans.

A partir de 6 ans, des cours de gym loisirs sont proposés et permettent aux enfants de découvrir les
activités proposées au sein du club : GAF (gymnastique artistique féminine), GAM (gymnastique artistique
masculine), PARKOUR (art du déplacement) et multigym. Les séances hebdomadaires proposées ont en
général une durée d’1h30 et comprennent l’installation et/ou le rangement du petit matériel.

Une filière compétitive est proposée à certains gymnastes à partir de 7 ans avec plusieurs entrainements
hebdomadaires pouvant aller d’1h30 à 3h30. Cette filière est sélective et l’entrée soumise à la décision
du cadre technique responsable.

Le groupe et le nombre de cours par semaine sont définis par les cadres techniques en fonction de l’âge
et du niveau de l’enfant. Les cadres techniques se réservent le droit de changer l’enfant de groupe si le
niveau n’est pas adapté. Les créneaux horaires sont choisis et proposés par les responsables techniques
pour être le plus adaptés possible en fonction des créneaux mis à disposition par la municipalité, de l’âge
et du niveau de pratique des gymnastes, du nombre de séances par semaine et du nombre de demande
d’inscriptions. Ils sont donc sujets à modification durant l’année.

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4 – b) Les manifestations

Diverses manifestations peuvent être organisées sur proposition des cadres techniques et/ou
administratifs telle que : participation au Téléthon, compétition inter club, rencontre amicale interclubs,
Compétions officielles, démonstrations gymniques...
Habituellement, une Fête du Club, organisée en toute fin d'année scolaire sous la forme d'un spectacle,
clôture la saison. Tous les dons sont les bienvenus pour soutenir les dépenses de l'association. Il peut être
demandé l’achat personnel d’une tenue pour la bonne réalisation du spectacle.
Toute participation aux préparatifs ou à l'organisation de cette fête de la part des adhérents ou de leurs
parents est la bienvenue ; il suffit qu'au préalable les personnes intéressées se fassent connaitre auprès
des membres du comité directeur.

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4 – c) Les stages

Différents stages payants peuvent être proposés pendant les vacances scolaires : certains créneaux sont
réservés pour le perfectionnement des groupes compétitions pendant l'année, d'autres sont accessibles
à tous (gymnastique, trampoline, multisport...)
Les éventuels frais financiers de transport, de nourriture et d'hébergement pendant la durée du stage
incombe au gymnaste ou à ses responsables légaux.
La liste et les coordonnées des responsables adultes ainsi que les coordonnées du lieu d'hébergement et
du lieu d'entraînement pendant un stage en dehors de Coulommiers sont communiqués aux gymnastes
et à leurs parents au moins 8 jours avant le stage.

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Article 5 - Règles de conduite

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1. Toute personne fréquentant les locaux de l’association doit avoir une tenue décente.

2. Son langage doit être correct et approprié.

3. Le comportement de chacun doit être tel qu’il ne puisse provoquer ni émoi ni scandale de la part des
   autres.

4. Le plus grand respect doit être porté à la propriété d’autrui ; aucun emprunt d’effets ou d’équipements
   n’est admis sans accord préalable du propriétaire.

5. Toutes altercations ou violences sont prohibées dans les enceintes où sont pratiquées les activités de
   l’association. 

6. Tout adhérent doit avoir un comportement conforme aux valeurs et chartes de la FFGym.

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Article 6 - Matériel et présence dans les locaux

 

6 – a) Le matériel

​La responsabilité de la salle ainsi que les équipements nécessaires à la gymnastique incombent au
responsable de l'entraînement pendant la durée des cours. La responsabilité de l’association ne peut être
engagée que dans la limite des horaires d'entraînement et en aucun cas pour les déplacements domicile
- lieu d'entraînement et inversement. L'association se dégage de toutes responsabilités en cas de perte,
de vol de bijoux, de matériels divers, ou de tenues vestimentaires.
Chaque adhérent ainsi que chaque entraîneur s’engagent à respecter l’environnement dans lequel ils
évoluent et à participer à l’installation et au rangement du matériel chaque fois que cela s’avère
nécessaire.
Il est interdit de marcher sur les tapis avec les chaussures extérieures. Cela est valable pour les adhérents,
les parents et les entraineurs.

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6 – b) La présence dans les locaux

La capacité maximale du gymnase Pierre VOITURET de Coulommiers ne peut dépasser 180 personnes.
Des journées portes ouvertes sont organisées, en respectant les normes de sécurité, au moins une fois
par trimestre, généralement la semaine précédant une période de vacances scolaires. En dehors de ces
portes ouvertes, la présence des parents, amis et enfants des gymnastes est strictement interdite dans
la salle d'entrainement, pour d'évidentes raisons d'espace, de responsabilité, de sécurité et pour ne pas

perturber les entraînements. Les gymnastes mineurs doivent être accompagnés et récupérés dans le
gymnase (et non sur le parking), voire dans les vestiaires pour les plus petits, et doivent être confiés à un
entraineur.

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Article 7 - Ponctualité, absences et retards

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La plus grande ponctualité est demandée afin de ne pas perturber le déroulement des entrainements et ainsi assurer la sécurité de tous.
L’adhérent qui a un empêchement doit prévenir de son absence son entraineur dans les meilleurs délais.
Les gymnastes engagés en compétition sont obligés d'être présents lors de ces dernières (sauf certificat
médical ou décision de l'entraîneur). En cas d’absence estimée avec motif non recevable, le chèque de
caution de 30€ sera encaissé.
Aucun adhérent mineur ne peut quitter, seul, le lieu d’entraînement ou de compétition si le représentant
légal n’a pas signé d’autorisation.

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Article 8 - Tenue

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Les gymnastes doivent porter une tenue correcte, adaptée à la pratique de la gymnastique et avoir les cheveux bien attachés. Les téléphones portables, les objets dans ou recouvrant les cheveux, les chewim-
gum, les friandises, les bijoux, tous signes religieux (bague, collier, bracelet, chaine, boucles d'oreilles, bonnet, chapeau, foulard, Kippa, cagoule, écharpe, gants, bandana, Hijab, Niqab,) sont interdits pendant la pratique gymnique.
Le non-respect des consignes engendre l'expulsion immédiate du gymnaste de l'entrainement.
Le port du justaucorps du club est obligatoire pour les filles en compétition.
La tenue réglementaire (Léotard, Short, Sokol) est obligatoire pour les garçons en compétition.
Il est souhaité que chaque gymnaste ait sa propre bouteille d'eau pendant les entrainements.

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Article 9 - Compétitions

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Lorsque l’adhérent a choisi de faire de la compétition en début d’année, sa participation aux compétitions organisées dans sa catégorie revête un caractère obligatoire. Tout gymnaste engagé par le club dans une compétition doit s’y présenter (hormis en cas de maladie ou de blessure). Dans le cas contraire, le remboursement du montant de l’engagement sera demandé et le chèque de caution sera encaissé.
Seul le club est habilité à engager les gymnastes en compétitions conformément aux règlements
fédéraux.
L’adhérent qui souhaite évoluer dans le haut niveau s’engage à être loyal vis-à-vis du club et de ses entraîneurs et à participer aux compétitions nationales et/ou internationales. De son côté, le club s’engage à tout mettre en œuvre (moyens humains, matériels et financiers) pour atteindre les objectifs fixés.